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Veranstaltungsmanagement

ManagementinformationVeranstaltungen, bei denen mehrere Personen zu einem bestimmten Zweck zusammentreffen, sind in allen Fällen zu planen, zu dokumentieren und nach der Veranstaltung zu bewerten. Es müssen Termine festgelegt und koordiniert werden, die Teilnehmer sind zu informieren und die für die Veranstaltung benötigten Ressourcen zu organisieren.


Je nach Art der Veranstaltung (Konferenz, Schulung, Präsentation, Betriebsfeier) sind die Inhalte zu klären und entsprechende Unterlagen sowie Präsentationsmittel vorzubereiten.


Zur Bewältigung dieser komplexen Aufgabenstellung bietet die Dialog Data ein eigenes Softwaresystem für das Veranstaltungsmanagement, das alle diese Aufgaben unterstützt. Daneben kann die lokale Website Informationsaufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen effizient unterstützen:
  • Die geplanten Veranstaltungen können langfristig in allgemein zugänglicher Form angekündigt werden.
  • Die Organisation der Veranstaltungen kann durch Checklisten und Verfahrensanweisungen unterstützt werden.
  • Zu jeder Veranstaltung kann das vorgesehene Programm publiziert und mit entsprechenden Unterlagen im Detail dokumentiert werden.
  • Wenn die Unterlagen schon als Webseiten verfügbar sind, können sie eventuell gleich für Präsentationen genützt werden. Zumindest aber bleiben sie als Informationsquelle erhalten, die zur Wiederholung oder nachträglichen Information von an der Teilnahme verhinderten Personen genutzt werden kann.
  • Teilnehmer und Termine können über das Web koordiniert werden. Mit entsprechenden Webseiten ist auch eine Anmeldung zu Veranstaltungen einfach abzuwickeln. In ähnlicher Form können die Teilnehmer Vorschläge und Wünsche an den Veranstalter richten.
  • Zur Analyse des Veranstaltungserfolgs können Webseiten als Fragebögen dazu genutzt werden, eine Bewertung durch die Teilnehmer vornehmen zu lassen und diese automatisch auszuwerten.

Wie alle anderen Dokumente können die im Web präsentierten Unterlagen zu Veranstaltungen leicht modifiziert oder an geänderte Verhältnisse angepasst werden und sind damit für die Mitarbeiter jederzeit im aktuellen Zustand verfügbar.

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