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Checkliste Personalsystem

Das Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS: Personalinformationssystem
Personendaten

Das Personalinformationssystem besteht aus einer speziell adaptierten Version des Dialog Data Adressenverwaltungssystems und erlaubt die Speicherung beliebiger Informationen zu beliebigen Adressen. Das System basiert auf folgendem Dateikonzept:

 

Personalinformationssystem

 

Das Personalinformationssystem sammelt und speichert sämtliche Informationen zu Mitarbeitern und betriebsfremden Personen, die nicht in den Bereich der Personalverwaltung (Lohnabrechnung) fallen, erlaubt eine umfassende Dokumentation aller personenbezogenen Daten und bildet die Grundlage für wichtige Funktionen im Bereich des Personalmanagements. Die Personalinformation stützt sich auf Adressen, die entweder aus dem Personalstamm des Lohnabrechnungssystems stammen oder - zum Beispiel für Stellenbewerber - direkt als Adressen angelegt werden, ohne in das eigentliche Lohnabrechnungssystem zu gelangen.


Zur Auswertung dieser Datenbestände steht eine große Zahl von Abfrage-, Auswertungs- und Statistikfunktionen zur Verfügung.


Jede betriebsfremde Person verfügt in der Personaldatenbank zumindest über einen Adressendatensatz, der Name, Anschrift und einige wenige zusätzliche Angaben enthält.


Diese Datensätze sind bewusst klein gehalten, um auch eine große Zahl von Adressen schnell durchsuchen zu können. Alle zusätzlichen Informationen werden nur dann, wenn sie tatsächlich vorliegen, in speziellen Dateien gespeichert und nur für jene Auswertungen gelesen, die diese zusätzlichen Informationen auch verwenden.


Ergänzungsdaten Ergänzungsdaten

Zusatzstammdaten Zusatzstammdaten

Adressenverzeichnisse Adressenverzeichnisse

Qualifikation Qualifikation

Dokumente, Verträge, Mitteilungen Dokumente, Verträge und Mitteilungen
Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS
Personalinformation Personalinformation
Ergänzungsdaten Ergänzungsdaten

Informationspool Personalkartei Personalkartei
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