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Integration in das Intranet

Mit dem Mitarbeiterportalsystem InfoLink können weite Bereiche der Dialog Data Anwendungssysteme über das Intranet für jeden Arbeitsplatzrechner ohne spezielle Softwareinstallation zugänglich gemacht werden. Jeder Benutzer kann über der Internetbrowser in der gewohnten Benutzeroberfläche auf Informationen der Applikationen zugreifen.


Informationen im lokalen Netz
Detaillierte Informationen über die weitreichenden Einsatzmöglichkeiten von InfoLink finden Sie auf den Webseite zu Dialog Data InfoLink, hier werden nur die wichtigsten Funktionen in Zusammenhang mit dem Zeitmanagement erwähnt.

Der Zugriff auf alle Informationen wird über das Benutzermanagement von InfoLink gesteuert, womit zum Beispiel verhindert werden kann, dass Dienstnehmer Einsicht in die Lohndaten anderer Mitarbeiter erhalten.

Informationen über anwesende Mitarbeiter
Das Zeitaufzeichnungssystem kann jederzeit den aktuellen Stand an anwesenden Personen insgesamt oder beschränkt auf einzelne Stellen im Internet bereitstellen.

Mit Hilfe dieser Einrichtung können sich in Abhängigkeit von der Systemkonfiguration Telefonzentrale, Abteilungsleiter oder auch alle Benutzer von Arbeitsplatzrechnern über die Anwesenheit bestimmter Personen informieren.

Zeitinformationen am Arbeitsplatz
Alle Informationen der Zeitwirtschaft können bei Bedarf den Mitarbeitern über spezielle Webseiten im Intranet zugänglich gemacht werden. Dienstnehmer oder Abteilungsleiter können sich hier über die einzelnen Zeitbuchungen, über Bestände an Mehrarbeit oder Überstunden sowie über Fehlzeiten informieren.

Zeitabrechnung

Wie immer ist in InfoLink der Zugriff auf diese Informationen benutzerabhängig eingeschränkt.


Zeitbuchungen im Intranet
Bei Bedarf können die Mitarbeiter oder Abteilungsleiter Zeitbuchungen oder Abwesenheitszeiten über das Internet selbst erfassen oder korrigieren. Fehlzeiten wie Arztbesuche oder Dienstgänge können damit bequem über jeden Arbeitsplatzrechner gemeldet werden. Alle auf diese Weise vorgenommenen Buchungen sind im System speziell gekennzeichnet und werden protokolliert, kann also jederzeit nachvollzogen werden.

Ist das lokale Informationssystem InfoLink mit entsprechenden Schnittstellen zur Zeitabrechnung installiert, können die Mitarbeiter von jedem Arbeitsplatzrechner ihre Zeitdaten als Webseiten abrufen:

Freigabemeldungen über den Intranetbrowser
Wenn verschiedene Bestände der Zeitabrechnung bestätigt werden müssen (etwa Genehmigung von Überstunden durch den Abteilungsleiter), kann dies über entsprechende Webseiten im Intranet abgewickelt werden.

Auswertungen über den lokalen Webserver
Alle Auswertungen - nicht nur aus der Zeitwirtschaft - stehen den dazu berechtigten Benutzern im Bereich des Managements, der Stellenverantwortlichen oder aber auch allen Mitarbeitern als Webseiten zur Verfügung.

Wie alle zuvor beschriebenen Informationen sind auch die Übersichten über Fehlzeiten in InfoLink verfügbar:

Übersicht Abwesenheiten

In ähnlicher Form können Urlaubsplaner und andere Anwendungen über die lokale Website genutzt werden. Die Auswertungen können sich über beliebige Zeiträume erstrecken und beliebig oft abgerufen werden.

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